Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk

Obligerpath B.V. (hierna «wij» of «Obligerpath»), besloten vennootschap (B.V.), gevestigd aan Overtoom 141, 1054 HG Amsterdam, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via obligerpath.digital en in onze studio worden verzameld. KvK 92455685, btw NL887198909B01. Statutair directeur: Sanne de Vries.

Wij verwerken gegevens om op aanvragen te reageren, sessies te plannen en uit te voeren (zoals vocal opnames, mixage, mastering, podcast opname en band opnames), en om administratie en facturatie te doen. We handelen conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.

We hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld; dat is voor onze omvang niet verplicht. Contact: [email protected] of 020 737 0842. Meer bedrijfsgegevens staan op juridische informatie.

2. Reikwijdte

Deze verklaring geldt voor bezoekers van de website, personen die ons benaderen via contact en klanten die bij ons in de studio werken. Hij beschrijft onze werkwijze en uw rechten.

Wanneer wij gasten of stemmen opnemen in opdracht van een zakelijke opdrachtgever — bijvoorbeeld podcasters voor een productiebedrijf — is die opdrachtgever verantwoordelijk voor de verwerking richting die personen. Wij treden dan op als verwerker; zie onze verwerkersovereenkomst.

3. Welke gegevens we verzamelen

Via het contactformulier: naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en een omschrijving van uw project. Verplichte velden zijn nodig om een passende offerte te maken.

Bij boeking en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, afspraken per e-mail of telefoon, betalingsreferenties. Betalingen in de studio via pin lopen via onze bank; wij slaan geen kaartnummers op.

Opnames: stem en performance kunnen persoonsgegevens zijn wanneer u herkenbaar bent. We gebruiken ze alleen voor de overeengekomen productie. Filmt u zelf in de studio, dan blijft dat uw verantwoordelijkheid.

Technisch: onze host TransIP B.V. houdt beveiligingslogboeken bij (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina). Uw cookiekeuze staat lokaal in de browser; zie cookiebeleid.

We vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Bij verhindering hoeft u geen medische details te delen.

4. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen

We verkopen of verhuren gegevens niet. We sturen geen nieuwsbrieven tenzij u daar apart toestemming voor geeft.

5. Stem, beeld, minderjarigen en kunstmatige intelligentie

Uw stem valt onder privacybescherming. We publiceren geen fragmenten, sessiefoto’s of uw naam op obligerpath.digital of social media zonder schriftelijke toestemming.

We gebruiken klantopnames niet om AI-systemen te trainen, te testen of te verbeteren, en maken geen voice clone zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de betrokkene.

Sessies voor personen jonger dan 16 jaar boekt een wettelijke vertegenwoordiger. Onze site richt zich niet op kinderen als doelgroep voor online diensten.

6. Ontvangers

Toegang hebben alleen teamleden voor zover nodig voor hun taak (maximaal 6 gasten tegelijk in de studio; intern werken 2 opnameruimtes). Gegevens kunnen worden gedeeld met:

• TransIP B.V., host van obligerpath.digital, gegevens in datacenters binnen de EER;
• FormSubmit (formsubmit.co), doorstuurder van het contactformulier naar ons mailbox;
• onze boekhouder, gebonden aan beroepsgeheim, voor facturatie;
• onze bank, voor overschrijvingen en pin;
• autoriteiten, wanneer de wet dat vereist.

Verwerkers sluiten verwerkersovereenkomsten conform artikel 28 AVG.

7. Doorgifte buiten de EER

Hosting en e-mail staan bij TransIP B.V. in Nederland. FormSubmit wordt beheerd vanuit de Verenigde Staten: bij gebruik van het formulier passeren uw gegevens die route. Waar nodig baseren we doorgifte op passende waarborgen of op uw verzoek tot contact (uitvoering van precontractuele stappen).

Wilt u die route vermijden, mail [email protected] of bel 020 737 0842; we behandelen uw aanvraag op dezelfde manier.

8. Beveiliging

We nemen passende maatregelen: HTTPS, beperkte toegang met sterke wachtwoorden, vergrendelde ruimtes buiten sessies, versleutelde werkstations waar mogelijk, en verwijdering van sessiebestanden na de bewaartermijn. Geen enkele online overdracht is volledig risicovrij; na ontvangst beschermen wij gegevens volgens onze procedures.

Bij een inbreuk met risico voor uw rechten melden we dit aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we u wanneer de wet dat vereist.

9. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit, bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en intrekking van toestemming. Dien verzoeken in via [email protected] of per post naar Overtoom 141, 1054 HG Amsterdam. We reageren binnen één maand; bij complexe verzoeken kan verlenging met twee maanden gelden.

Klachten kunt u indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl. Neem eerst contact met ons op; veel vragen lossen we snel op.

Meer over boekingsregels: algemene voorwaarden en veelgestelde vragen.

10. Cookies

We plaatsen geen analyse- of advertentiecookies. Alleen uw cookiekeuze wordt lokaal opgeslagen (oblg_consent_v1, 182 dagen). Details staan in het cookiebeleid; wijzigingen via cookie-instellingen.

11. Externe links

De site linkt onder meer naar kaartdiensten. Die partijen hanteren eigen privacyregels; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun sites.

12. Wijzigingen

Ingangsdatum: 7 oktober 2026. Laatste update: 7 oktober 2026. We passen deze verklaring aan wanneer onze diensten of wetgeving wijzigen. De actuele versie staat op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we bestaande klanten waar passend per e-mail.

Contact: Obligerpath B.V., [email protected]. Tarieven en btw: zie diensten (btw 21%).